Закрыть

Написать сообщение

Тема сообщения
Телефон или e-mail для ответа
Сообщение
запомнить Регистрация +

Управление поступлением товара (закупки)

При введении системы товарного учёта на сайте встал вопрос об учёте поступления товара. И нами для решения этого вопроса был сделан интерфейс закупок товара.

По заказу одного из наших клиентов, который замучился с учётной программой 1С, мы создали систему товарного учёта прямо в интерфейсе интернет-магазина! И теперь, создавая у нас интернет-магазин, вы получаете полную систему товарного и финансового учёта.

Интерфейс сделан похожим на интерфейс управления продажами товара для лёгкости обучения сотрудников.

Теперь все поступления товара в интернет-магазин вводятся через интерфейс «Закупки». Наличие товара, его количество, стоимость его закупки и продажи учитываются на сайте. Это позволяет вести товарный учёт в режиме реального времени.

Поступление товара может быть как от частного продавца по паспорту или водительским правам (взятие товара на реализацию), так и быть принятым от организации по накладной. Можно принять товар на комиссию.

Следовательно, возможны следующие виды поступления товара:

  • Поступление товара по накладной (товар закупается у организации)
  • Договор на закупку от частного лица по паспорту
  • Договор на закупку от частного лица по водительским правам
  • Договор на приём товара на комиссию от частного лица по паспорту
  • Договор на приём товара на комиссию от частного лица по водительским правам

Кроме того, в данном интерфейсе возможна и регистрация убытия товара:

  • Накладная на списание товара
  • Передаточная накладная на другую торговую точку (другой сайт в системе)
  • Расходная накладная в другую организацию

Рассмотрим передаточную накладную на другую торговую точку подробнее.

Если у владельца системы есть несколько торговых точек, у каждой из которых есть сайт, то возможно перенести часть товара из одной торговой точки на другую. Для этого создаётся передаточная накладная. При её проведении количество товара на сайте-источнике уменьшается, а на сайте-назначении увеличивается на соответствующее число.

При создании нового договора на поступление товара вводятся все необходимые параметры (номер паспорта или водительского удостоверения, название фирмы, телефон и пр.). Добавляется товар, принимаемый на реализацию, вводится его количество и закупочная цена.

Добавление товара производится через корзину. Т.е., при поступлении нового товара он сначала создаётся (если его ещё не было в ассортименте), потом добавляется в корзину, а потом добавляется во вновь созданный договор.

У записей поступления товара (в дальнейшем будем их называть для простоты договорами) тоже есть несколько стадий, набор которых зависит от типа записи.

Для накладных и договоров закупки:

  • Вводится
  • Завершён
  • Помойка

Для договоров комиссии:

  • Вводится
  • Заключён — товары приняты на комиссию
  • Завершён — товары реализованы и произведён расчёт с комиссионером
  • Помойка
  • Расторгнут

Редактирование большей части параметров договора возможно только на стадии «Вводится», и при переводе договора на следующие стадии уже нельзя изменить параметры договора, редактировать список товаров и их закупочную цену.

Для реального поступления товара в систему необходимо провести договор. После проведения договора количество товара в наличии интернет-магазина увеличивается на соответствующее число. Или уменьшается, если это была, например, накладная на списание товара.

Рассмотрим этот интерфейс подробнее:

  1. Заголовок интерфейса закупок товара с лимитом расходов на закупку.

  2. Форма поиска и отбора договоров.

  3. Ссылки на создание новых договоров закупок, комиссии и накладных.

  4. Заголовок таблицы поступления товара.

  5. Первая тестовая запись, которая открыта для подробного просмотра.

  6. Основная информация по договору с возможностью следующих действий по нему:

    • Редактировать данные договора (паспорт, ФИО и т.п.). Возможно пока договор не заключён.
    • Копировать данные договора в новый договор. Удобно, если необходимо создание нового договора с поставщиком, с которым уже были договора.
    • Открыть форму для печати договора. В зависимости от типа договора (закупка, комиссия, накладная) будут открыты различные формы.
  7. Действия по договору. Ниже мы видим (9) форму для действий по договору открытой.

  8. Добавить в договор товары по артикулам — альтернативный способ ввода товаров в договор. В поле вводятся артикулы товаров через запятую и после нажатия на кнопку они попадают в договор.

  9. Форма действий по договору. В ней есть следующие возможности:

    • Завершить договор — договор переводится на стадию «завершён» и проводится.
    • Провести договор — в системе производятся соответствующие операции поступления или убытия товара.
    • Выплачено полностью — все товарные позиции по договору помечаются оплаченными в полном объёме.
    • Принять товары — применяется для разрешения публикации на сайте всех товаров, входящих в договор.
    • Сменить стадию договора.
    • Пометить цветом — менеджеры сайта могут помечать выбранные договора различными цветами.
    • Ввести комментарий к договору.
    • Пометить договор проблемным.
  10. Таблица товаров в договоре. Её столбцы:

    • Артикул товара.
    • Название товара. Ссылка на подробный просмотр товара в новом окне.
    • Гарантия, состояние — характеристики товара, назначенные для показа в таблице. Владелец сайта может выбрать любые характеристики для показа в этой таблице
    • Склад (резерв) — сколько товара в наличии, и сколько его зарезервировано.
    • Закуплено за — закупочная цена товара по данному договору. Можно её изменить либо только по договору, либо ещё и назначив новую закупочную цену на весь данный товар в целом.
    • Закупка сейчас — закупочная цена на данный товар в общем.
    • Цена продажи.
    • Количество товара в договоре.
    • Прод. — количество продаж данного товара.
    • Прод. на — суммы продажи товара в закупочных и отпускных ценах.
    • Сумма — сумма в закупочных ценах по данному товару в договоре.
    • Выплачено руб — сколько выплачено по данной позиции в договоре. Актуально в случае комиссионного товара, поскольку выплаты по договору происходят по мере реализации товара.
    • Дейст. (11) — действия по товару в договоре, слева-направо, сверху-вниз:
      • Включить / выключить товар к публикации на сайте.
      • Редактировать параметры и характеристики товара. Форма открывается в новом окне.
      • Загрузить к товару изображения, альбом и файлы для скачивания.
      • Удалить товар из договора.
      • Управление акциями по товару.
      • Дополнительные действия по товару:
        • Печать ценника.
        • Копировать в новый товар только данные.
        • Копировать в новый товар полностью, с картинками.
        • Возврат товара.
        • Перенести товар целиком в другой раздел. Внимание! Возможна потеря части характеристик
        • Комментарий к товару
        • Скопировать товар на сайт
        • Скопировать товар на сайт с новым артикулом
  11. Действия по таблице товаров:

    • Изменить количество товаров в договоре.
    • Изменить «Закуплено за».
    • Изменить «Выплачено».
    • Добавить в договор товары из корзины.
    • Копировать выбранные товары в другой договор.
    • Пометить выбранные товары разрешёнными к публикации на сайте.
    • Открыть форму «Отчёт комитенту» по выбранным товарам (только для договоров комиссии).
  12. Протокол действий с договором. Кто, когда и какие действия сделал по договору.

  13. Договор — приходная накладная по закупке товара у сторонней организации в закрытом состоянии.

  14. Расходная накладная по передаче товаров на данный сайт с другого. Для данного сайта она является приходом товара с другого сайта.

  15. Договор закупки товара у частного лица.

  16. Договор комиссии с частным лицом.

Теги: интернет магазинзакупки